Как поздравить сотрудников с новым годом на удаленке

«Вашу маму и там, и тут показывают!» или как провести новогодний корпоратив 2021 на удаленке

В этот год многие компании отказались от корпоративов в оффлайн [и мы их поддерживаем]. Но это не повод отменить празднование Нового года или провести его менее интересно

Делимся с вами идеями новогоднего корпоратива в онлайн и в гибридном форматах от e vent- агентств MarketEmotion и Мосивент.

А чтобы вы могли воплотить их в жизнь — мы взяли советы у Skyeng и SEMrush. Они отпраздновали свои дни рождения в онлайн, и рассказали, на что нужно обратить внимание при самостоятельном проведении мероприятия .

Новогодний корпоратив на удаленке: 6 идей

Event-агентства собаку съели на проведении мероприятий и корпоративов, теперь — и в онлайн. За этот год они успели набраться экспертизы и понять, что действительно заходит аудитории, а что нет.

Онлайн-формат корпоратива: Мосивент

Онлайн-формат крут тем, что в нем могут участвовать сотрудники из любой точки мира и с любого устройства. Ну, и конечно, максимальное количество участников смогут соблюдать дистанцию в 1,5 и более метров

Социальная сеть

Если большая часть вашей компании — молодые люди, социальные сети для них самая привычная и удобная площадка для корпоратива. Создайте аккаунт мероприятия в Instagram и Telegram. Выкладывайте посты с детскими новогодними фото и видео сотрудников, делайте прямые эфиры с топ-менеджерами и коллегами и разыгрывайте подарки за выполнение заданий.

Корпоративное радио

Радио не отвлекает от новогодней суеты, при этом создает праздничное настроение всем слушателям. Обсуждайте новости, передавайте приветы и музыкальные поздравления, играйте в квизы и делитесь новогодними лайфхаками. Формат особенно зайдет крупным банкам с отделениями по всей стране или сетям магазинов.

Квиз

Какой квиз будет очень интересен сотрудникам? Тот, который касается их лично. Составьте программу из вопросов о сотрудниках, фактах компании и ее отрасли. Главное, чтобы отгадать их могли и новенькие сотрудники. В конце пусть победит дружба — Новый год на носу как никак!

Гибрид-формат корпоратива: MarketEmotion

Многие компании все-таки за гибридный формат корпоратива, несмотря на сложности в его проведении. Причины ясны: аудитория легче вовлекается, а процесс подготовки и проведения больше напоминает обычное мероприятие.

Церемония награждения

Новый год — прекрасная возможность выразить благодарность сотрудникам. Проведите онлайн-церемонию награждения. Для этого заранее отправьте участникам сундучки с подарками под кодовым замком. Во время мероприятия сотрудники должны выполнить задания, чтобы открыть сундук. Кстати, несмотря на гибридность этого формата, большинство сотрудников остаются дома.

Онлайн мастер-классы

По опыту MarketEmotion, мастер-классы собирают большую аудиторию. Во-первых, это интересно. А во-вторых, люди чувствуют свою причастность к процессу. Задействуйте сотрудников компании, чтобы они поделились тем, что умеют. Или пригласите профессиональных и даже звездных ведущих. Вторые точно произведут wow-эффект. Мастер-классы можно записать заранее. При этом прямая трансляция повысит градус вовлечения зрителей: они смогут параллельно задавать вопросы и общаться с экспертами.

Музыкальные клипы с сотрудниками

Раскройте творческий потенциал коллег: снимите музыкальное шоу с участием сотрудников и топ-менеджмента. Подберите программу, проведите кастинг и репетиции, а затем запишите видеоклипы. Огромный плюс, что такой контент разлетится по социальным сетям и добавит привлекательности HR-бренду.

Опыт компаний: советы по проведению онлайн- и гибрид-корпоративов

Окей, идея у вас есть. А как ее воплотить в онлайн — не знаете. Что делать? Обратиться к опыту компаний. Рассказываем, как Skyeng и SEMrush провели свои онлайн-корпоративы и какие советы дают другим компаниям.

Онлайн-школа английского языка Skyeng

Компания Skyeng проводила онлайн-мероприятия еще задолго до того, как это стало мейнстримом: большая часть их сотрудников работает удаленно из разных уголков мира. В последний день рождения компании “Skyengday” в съемках участвовали всего три человека: ведущие и сотрудник компании. Вещание проводилось совместно с организатором онлайн-трансляций COMDI .

Несмотря на удаленный формат мероприятия, оно имело большой успех: больше 50% команды [2379 человек] приняли участие. Команда Skyeng рассказала, что важно учесть при проведении онлайн’а.

Подготовьте PR-стратегию. Привлечь людей в онлайн сложнее, чем в оффлайн. Используйте момент интриги и вовлекайте аудиторию в “закулисье”. Например, Skyeng сделала лендинг корпоратива, который обновлялся раз в неделю. А также Telegram-канал, где писали о подготовке к корпоративу и постили фото с бэкстейджей.

Проводите голосования. Сотрудники сами расскажут, чего хотят. Например, спросите: “Как вы думаете, кто будет ведущим?”. По ответам узнаете, кого ждут коллеги.

Осуществите новогодние желания сотрудников. Создайте виртуальный ящик, куда каждый может положить письмо Деду Морозу. В день мероприятия сгенерируйте несколько имен счастливчиков.

Делайте больше интерактивов. Если вам кажется, что ваша программа насыщенная — этого всегда будет мало. Вот пара идей, которые Skyeng пробовали сами:

• Звонки рандомным сотрудникам. Все максимально вовлечены — никто не знает кому наберут ведущие.
• Видеоролики с клиентами, коллегами, родителями и детьми сотрудников. Например, попробуйте узнать у родителей сотрудников, чем же занимаются их дети. Ответы могут удивить [и посмешить].
• Попробуйте сервис Mentimeter , с помощью него можно создавать интерактивные опросы, викторины, облака тегов и т. д.

Пригласите ведущих, которых знают сотрудники. Люди со стороны воспринимаются хуже: им не доверяют. Посотрудничать с агентством тоже можно, но обязательно с привлечением ваших работников.

Сделайте мероприятие коротким и динамичным. Трансляция часто растягивается на полчаса. Учитывайте это при составлении программы.

Полина Лаптева , руководитель отдела внутренних коммуникаций, Skyeng:

“Ведущие позвонили рандомному сотруднику и попросили заменить имя и фото в корпоративном мессенджере на некого “Сосо Павлиашвили”. А затем спросить в общем чате доступ к корпоративным файлам. Поскольку не все сотрудники были в курсе розыгрыша, чат разорвался от комментов и реакций. Было очень много позитива и смеха”

В этот Новый год Skyeng проведет корпоратив в виртуальном мире, в который может зайти каждый сотрудник. В нем коллеги смогут общаться друг с другом и участвовать в разных активностях, как и в обычной жизни. Остальных подробностей Skyeng пока не раскрывает

Международная IT-компания SEMrush

Когда мир накрыла пандемия, компания готовилась к празднованию 12-го дня рождения. После серии запретов на массовые мероприятия, организаторы приняли решение: онлайн-корпоративу быть! Вдохновившись известными стриминговыми платформами (Netflix, Hulu, Apple TV+) был придуман интерактивный сервис Streamrush с тремя потоками (развлекательный, творческий, образовательный) и главной сценой.

Организаторы пригласили спикеров из разных стран, придумали мастер-классы и разработали активности для коллег из офисов по всему миру. Также заранее были собраны видео для сюрприза в финале .

Некоторые мастер-классы предполагали наличие материалов, которые должны быть разосланы заранее: заготовки для деревянных поделок, наборы для дегустации, ингредиенты для коктейлей и прочее.

SEMrush предлагает взять на вооружение несколько советов, которые помогут сделать ваше новогоднее мероприятие в гибридном формате.

При планировании бюджета учитывайте, что видеотрансляцию нужно делать из профессиональной студии с качественным оборудованием и командой профи.

Снимите часть видеороликов до мероприятия. Качественный контент всегда радует глаз.

Используйте прямые включения топ-менеджеров и сотрудников. В любом онлайн мероприятии важно создавать эффект присутствия. Живые поздравления и спонтанное общение со зрителями увеличивают вовлеченность.

Подумайте, что может объединить ваших коллег? В случае SEMrush хорошо зашла активность “Правила Кухни”. Коллеги из разных стран объединились в пары, чтобы обменяться рецептами своих национальных кухонь и приготовить блюда другу другу. В конце они пробовали, что получилось и оценивали это по шкале “вкусности”.

Софико Мхаргрдзели и Анна Полосухина , организаторы онлайн-корпоратива SEMrush:

“СЕО нашей компании было важно выйти в стрим и поздравить сотрудников с днем рождения компании. Несмотря на его отпуск и нахождение “в полях”. Пришлось настраивать телемост в прямом эфире по ходу мероприятия. Все получилось, но адреналин тогда подскочил прилично”

При проведении корпоратива помните, что безопасность превыше всего. Выбирайте формат, который потребует минимальное взаимодействие между сотрудниками в оффлайн и максимальное — в онлайн 🙂 Набирайтесь идей и воплощайте их в реальность по советам наших экспертов. И ничто не помешает новогоднему настроению и веселому корпоративу!

Как креативно и оригинально поздравить коллег с Новым годом 2022 Тигра

Новый год – это отличный праздник для того, чтобы устроить незабываемую вечеринку, даже на удаленном друг от друга расстоянии, и поздравить всех своих коллег.

Замечательные идеи поздравления помогут создать приятную атмосферу сплотить любой коллектив, ведь праздники делают нас ближе.

Способы для поздравления коллег с Новым годом Тигра на работе

Поздравить коллег с Новым годом легко, надо всего лишь применить фантазию и взять за основу несколько советов. Сложности могут возникнуть только в том, что не каждому коллеге можно угодить, но если немного узнать о вкусах каждого, с этой задачей можно справиться.

Создание новогодней атмосферы

Начать следует с самого простого — нарядно украсить рабочий кабинет, тогда настроение у работников любой организации поднимется уже с утра. Это могут быть не только елочные игрушки и мишура, но и смешные плакаты, с фотографиями и веселыми стихами, посвященными коллегам и их самым характерным чертам. Также можно развесить небольшие презенты в виде конфет и других сладостей. На столе, каждого члена команды разложить открытки-поздравления и мини-подарочки, ручки, кружки, фигурки с изображением символа года. Встреча гостей должна проходить весело, например, можно приготовить: праздничное печенье с новогодней символикой, записки или открытки с пожеланиями. У входа поставить лототрон, чтобы каждый смог что-то выиграть.

Очень популярна песочная доска с проектором. Ее надо поставить на видном месте и, каждый желающий будет поздравлять коллег с Новым годом. Песочную доску можно заменить доской металлической, где поздравления, написанные маркером, будут видеть в течение всего дня. Если такой возможности нет, можно писать на ватманах, которые предварительно надо будет развесить по стенам организации.

Поздравления-игры

Пришедшая из-за океана игра «Тайный Санта» набирает популярность. Условия игры просты: организатор выписывает имена на небольших кусочках бумаги, складывает их в коробку, откуда каждый участник будет их вынимать. Получив имя, человек готовит подарок. В последний рабочий день, все подарочки складываются на общий стол. Ведущий, как в игре в фанты, берет предмет и называет имя того, кому он должен быть подарен. О подписи надо позаботится заранее.

Более интересной игру могут сделать веселые задания для тех, кому вручают подарки, например:

• спеть новогоднюю песню;
• станцевать;
• придумать стихотворение;
• показать поздравление на пальцах.

Если день поздравления не сильно загружен работой, то можно организовать небольшие конкурсы. Например, разработать этапы в виде испытаний, для прохождения на свое рабочее место: загадки, конкурсы, эстафеты. Условия могут быть следующие, чтобы попасть к себе за стол, вновь прибывший должен будет:

• ответить на ряд вопросов о коллективе (можно загадки про членов организации);
• громко и интересно поздравить всех с Новым годом;
• сказать много хороших слов сотрудникам;
• пройти до рабочего места с закрытыми глазами (спиной) и т.п.

Чем больше испытаний будет придумано, тем веселее пройдет последний рабочий день в уходящем году. В финале конкурсов, каждому сотруднику – подарок.

Как провести новогодний корпоратив в онлайн?

Вторая волна COVID-19 вернула в активный бизнес-лексикон слова «удаленка» и «самоизоляция» – и это в преддверии Нового года, когда идут наиболее массовые и популярные корпоративные праздники! Но совсем не обязательно отказываться от них. Новогодний корпоратив можно организовать в онлайн-режиме. На это есть минимум две причины…

Первая – практическая. Стратегическое мышление гласит: работа на сплочение коллектива, повышение мотивации и потенциала нужно всегда. Вторую причину назовем человеческим фактором. Накануне 1 января все с особой надеждой смотрят в будущее, и поддержка сотрудников на удаленке будет кстати. Поэтому корпоратив на Новый год в онлайн максимально полезен для компании. Но как это сделать? Мы в Лаборатории полного цикла Mosevent поделимся с вами лучшими идеями!

Какие инструменты стоит использовать в онлайн?

Современные технологии предоставляют воистину широчайшие возможности для коммуникации с персоналом в дистанционном режиме. Для проведения ивентов в этом разнообразии мы выделяем такие инструменты:

• Видео. Все помнят, что лучше один раз увидеть, потому это основной канал связи. Видео используется как угодно: в прямом эфире, в записи, на основе YouTube, Zoom-трансляций или брендированных платформ, с картинкой из студии и home office, для представлений, мастер-классов и презентаций, как отдельные ролики, так и корпоративный ТВ-канал со своей эфирной сеткой, ведущими и сюжетами о жизни компании.
• Социальные сети. Сегодня для многих интернет – это в первую очередь Facebook, Instagram, TikTok, Twitter и другие соцсети. Поэтому инструменты на их основе заметно повысят вовлечение участников. Вариантов тут много. В соцсетях можно запускать челленджи и флешмобы, создавать аккаунты и закрытые группы под корпоративное мероприятие, проводить и шоу, и игры, и конкурсы, и дискуссии.
• Мессенджеры. В плане коммуникаций ничто не заменит программы обмена сообщениями: от традиционного Skype до продвинутого Telegram. Их тоже можно внедрять в онлайн-ивенты по-разному: создавать под те или иные активности чаты либо полноценные каналы, делать индивидуальные рассылки (например, с опросами или заданиями конкурса), создавать чат-боты, которые автоматизируют получение коллективом части информации.
• Аудио. Хотя связанные со звуком технологии менее распространены, чем другие, отбрасывать их не стоит. Например, можно в рамках празднования запустить корпоративное веб-радио, которое выходит в эфир несколько раз в день и дополняет другие каналы коммуникации. Также можно записывать подкасты на связанные с бизнесом, новостями и историей компании или концепцией корпоратива темы.

Чем наполнять новогодний корпоративный онлайн-ивент?

Комбинируя любые из описанных выше инструментов, легко создавать различные активности. При этом они могут быть как полноценной дистанционной программой на Новый год, так и только ее элементом. Среди примеров таких активностей мы в Mosevent можем выделить:

Викторины. Это могут быть квизы, «Что? Где? Когда?», Brainstorm-игры и другие интеллектуальные командные соревнования.Трансляция вопросов идет в онлайн в видео и аудио с поддержкой из мессенджеров. Для команд создаются виртуальные «комнаты» обсуждений, каналы приема ответов и «облачные» таблицы для отслеживания результатов.

Какую концепцию выбрать для онлайн-корпоратива на Новый год?

Любую из описанных активностей можно провести без концепции, но мы советуем все же построить дистанционный корпоративный праздник вокруг объединяющей, оригинальной идеи. Это делает такое мероприятие более цельным и интересным, а потому – и лучше вовлекающим участников, что положительно отражается на отдаче события для самого бизнеса.

Но прежде чем перейти к вариациям новогодних концепций, отметим и еще один момент – временной. Онлайн-режим как никакой другой позволяет варьировать в широком диапазоне длительность корпоратива. Это значит, что любую активность и концепцию можно реализовать как отдельное событие от одного до нескольких часов или в виде марафона с регулярными выходами в эфир в течение дней и даже недель – вплоть до Нового года, с торжественным гала-финалом.

Что же до самих концепций, то наиболее перспективны для удаленки и онлайна с нашей точки зрения следующие варианты:

• Будущее на 360°. Мир IT-технологий хорошо вписывается в дистанционный формат. С помощью различных активностей участники могут знакомиться с инновациями: смотреть фриз-лайт-шоу и криошоу, играть в тематические квизы, отслеживать на лендинге съемки камер на 360° со спецэффектами, участвовать в мастер-классе по молекулярной кухне на основе «домашних» ингредиентов или футуристическому украшению елки.
• Круиз. В условиях пандемии о путешествиях остается только мечтать – или же проводить корпоратив на их тему. Под Новый год актуальны будут видео с рассказами о традициях этого праздника в разных странах, мастер-классы по приготовлению национальных новогодних блюд и упаковке подарков в их стилистике, поздравления от Дедов Морозов из разных стран, музыкальные и другие тематические шоу.
• Стальной бык. В астрологии 2021 год – это год стального быка. Поэтому логичным выглядит концепция в этом духе. Для нее можно создать лендинг, где участники смогут узнавать свой астрологический прогноз на год, читать о подходящем меню праздничного стола, получать советы о гардеробе для новогодней ночи-2021, учиться изготовлению «бычьих» подарков и елочных украшений.
• Эко-стиль. Тема экологии в тренде как никогда, что сделает экологичный онлайн-корпоратив на Новый год особенно актуальным. В его сценарии мы можем предусмотреть связанные с эко-стандартами флешмобы в соцсетях, семейный фестиваль по изготовлению игрушек из эко-материалов, конкурс на знание «зеленых» технологий, развлекательную программу с подарками из натуральных материалов и т.п.
• Теплый Новый год. В сложные времена всем нам особенно нужны тепло и уют. Потому один из вариантов – делать «душевный» корпоратив. Для него можно предложить массу активностей: конкурс видеороликов с историями о лучшем праздновании Нового года от сотрудников компании, их креативные поздравления, мастер-класс создания «теплых» презентов (рождественских пряников или носков для подарков), концерты-квартирники и т.п.
• Вкусный Новый год. Один из символов новогодних праздников – застолье в кругу близких людей, где все стараются побаловать себя чем-то вкусным. И корпоратив может помочь в этом! Причем речь не только о тематических мастер-классах (вроде выпечки имбирного печенья), а и конкурсе семейных рецептов блюд для Нового года, челенджах по украшению стола в соцсетях и выпуске корпоративной кулинарной книги.

Этот список предлагает интересные возможности, но вам совсем не обязательно ориентироваться исключительно на него. Ведь мы можем создать и любые другие концепции по вашему желанию – связанные с вашим бизнесом, коллективом историей и т.д.