Как поздравить сотрудников с новым годом удаленно

Когда онлайн-вечеринки начали набирать популярность, основатель Zoom Эрик Юань признался: никто не думал, что сервис будут использовать подобным образом. И всё-таки сотрудники многих компаний поздравляли друг друга с наступающим 2021 годом по видеосвязи.

«Почта России», например, собрала виртуальный праздник на 330 тысяч сотрудников: они «прогулялись» по отделениям и логистическим центрам, посмотрели концерт и поделились друг с другом историями профессионального успеха. А гостей онлайн-корпоратива «Северстали» поздравили Оскар Кучера и певица Zivert. Еще в программе были награждения, благодарности и даже мастер-класс по приготовлению безалкогольных коктейлей.

Команда СберМаркета в 2020 году отметила день рождения онлайн. Дополнением виртуальной встречи стали настоящие подарки: каждый сотрудник получил боксы с праздничными свечами, колпаками и набором для выпечки капкейков.

Как и в офлайне, в корпоративе в Zoom важны динамичная программа, активности, которые напомнят, что вы одна команда, теплые поздравления, поощрения для лучших сотрудников. И конечно, праздничный стол. Готовые угощения на удаленке можно заменить подарочным сертификатом сервиса доставки.

Расскажите о ваших успехах в найме сотрудников и управлении командой на HR Galaxy Awards!

Первая HR-премия о цифровых достижениях компаний.
11 номинаций.
Прием заявок до 1 февраля 2022 года.

Подать заявку

Несмотря на то что масштабные встречи оказались под запретом, у небольших команд получается обойти ограничения. Недавнее исследование агентства «Аэроклуб Тур» показало: половина российских компаний планирует отмечать Новый год офлайн — правда, в собственном офисе и без былого размаха. Популярностью пользуются «гибридные» форматы, когда часть гостей действительно приходит на праздник, а часть подключается по видеосвязи.

Если вы организуете небольшую встречу, привычные кейтеринг и развлекательную программу можно заменить угощением в стиле «сделай сам». По словам рестораторов, в пандемию формат начал пользоваться большим спросом. Смысл в том, что блюда доставляют на праздник «в разобранном» виде и гости участвуют в кулинарных мастер-классах: готовят угощения, смешивают любимые коктейли, сервируют и украшают праздничный стол.

А можно просто заказать — например, на СберМаркете — готовые блюда или деликатесы и отправить их удаленным сотрудникам.

Как поздравить сотрудников с новым годом удаленно

Как поздравить сотрудников в Новый год,
когда вокруг пандемия

Из-за коронавируса этот Новый год не получится отпраздновать в привычном формате. Но праздник никто не отменял, и сейчас особенно важно его хорошо провести. За время пандемии родилось множество альтернативных форматов. Компании приглашают на свои зум-вечеринки звёзд, играют командами в онлайн-игры, отправляются в виртуальные туры. Вместе с сервисом Доставка Яндекс Go предлагаем семь идей, как поздравить и зарядить коллектив на Новый год 2021.

Новогодние корпоративы в цифрах:

российских компаний не планируют проводить новогодний корпоратив.

планируют отметить Новый год офлайн.

выделило на новогодний корпоратив 10% компаний.

бюджет 30% новогодних корпоративов.

потратят оставшиеся 60% компаний.

1. Офлайн-мероприятие подойдет только тем, у кого немного сотрудников.

Одни компании арендуют лофт для вечеринки на небольшую группу людей, другие — проводят корпоратив в офисе и обращаются к услугам кейтеринга. Сейчас рестораны предлагают доставку напитков, готовых блюд или полуфабрикатов, чтобы их приготовить на месте. На мероприятие могут также приехать бармены и официанты.

В таком случае нужно будет соблюдать установленные меры:

корпоратив должен закончиться в 23:00;

на нём не может быть более 50 человек;

все должны носить маски и перчатки и держать дистанцию;

если корпоратив пройдет в подмосковном ресторане, гостям заранее нужно сдать тест на коронавирус.

2. Виртуальный корпоратив сейчас провести проще.

На нём может быть неограниченное количество человек, и никаких мер соблюдать не нужно. Выберите платформу, на которой будете собираться, — тот же зум, виртуальные переговорки или, например, онлайн-бар. Закажите еду и напитки сотрудникам на дом: можно прямиком из ресторана или своими силами собрать боксы и отправить участникам мероприятия. С Доставкой Яндекс Go будет удобнее: курьеры привезут заказы в термосумках примерно в одно и то же время, или же одна машина доставит их сразу по нескольким адресам (как выберете). Тем более многие рестораны, у которых нет собственных курьеров, уже пользуются Доставкой Яндекс Go.

3. Совместная активность сделает онлайн-корпоратив интереснее.

Легче всего во что-нибудь поиграть, например в «Карты против всех» или паб-квиз. Следующий уровень активности — мастер-классы. Они могут быть по кулинарии, живописи, скрапбукингу, приготовлению коктейлей. Организовать мастер-класс помогут творческие студии: они доставят арт-боксы вашим сотрудникам и проведут для них занятие. Ещё один формат, востребованный в этом году, — виртуальные туры. По данным Google, во время локдауна самым популярным местом для онлайн-экскурсии был Лувр. На один из таких туров можно сводить своих сотрудников.

4. Довольно необычное решение — провести мероприятие в онлайн-игре.

В этом плане игровая среда ничем не ограничена. Одним из успешных кейсов 2020 года стал концерт Трэвиса Скотта в игре Fortnite, который собрал 12 млн игроков. Так, можно заказать разработку виртуального мира, например на базе конструктора игр Roblox. Разработчики переведут туда любые предметы из реальности: от уютного кресла до целого офиса. После того как виртуальное пространство готово, сотрудники подключаются к игре, выбрав свои аватары, проходят вместе квесты и получают призы. Это и новый экспириенс, и возможность сплотить коллектив.

5. Для большей вовлеченности подойдет иммерсивное шоу.

Это что-то вроде спектакля, в котором зритель принимает активное участие. Задача такого шоу — максимально погрузить участника в действие. Вариантов в онлайне достаточно. Например, команда «Импресарио» делает шоу о выборе: зрители голосуют за кандидатов и таким образом влияют на ход событий. У «Театра живого действия» есть спектакль, в котором один из участников становится Нобелевским лауреатом. Компания может заказать корпоративный показ и провести подобный интерактив в рамках рабочего коллектива.

6. Онлайн-встреча с лидером отрасли тоже может хорошо сработать.

Лучше подобрать какого-нибудь известного эксперта в своём деле — кого с интересом будут слушать сотрудники отдела. На встрече каждый сможет пообщаться с лидером, задав волнующие вопросы, и прокачать свои профессиональные знания. К тому же это вдохновит команду на Новый год и замотивирует сотрудников на карьерный рост в дальнейшем.

7. Наконец, универсальное решение — Тайный Санта.

Есть специальные онлайн-генераторы, которые помогут быстро определить, кто кому дарит подарок. В назначенный день коллеги вручат друг другу подарки. Если встретиться лично не получается, можно воспользоваться Доставкой Яндекс Go. Это быстро и безопасно: курьер приедет в течение 5 — 10 минут, и клиент сможет отследить его передвижение к адресату по карте. В установленное время подарки разъедутся по своим получателям, и можно будет разворачивать их прямо перед камерой во время корпоратива.

Если нет времени и сил что-либо устраивать, то самый простой вариант — обратиться в ивент-агентства, которые всё сделают сами. За время пандемии они серьёзно расширили свои форматы в онлайне (многие из них мы перечислили). Поэтому будет из чего выбирать.

Как необычно поздравить клиентов, сотрудников и коллег онлайн в 2021. 5 идей новогодних интерактивов

1. Новогодние пожелания

Чтобы сделать онлайн поздравление более интересным, предложите вашим пользователям или коллегам самим выбрать пожелание на Новый год. Для этого хорошо подойдет шаблон Christmas Wishes. Этот шаблон использует механику простого теста с фидбеком после ответа. Вместо вариантов ответа здесь использованы картинки рождественских открыток, при клике на которые открывает одно пожелание. Заготовьте 6 пожеланий и напишите их на карточках. В конце можно также показать поздравление (и загрузить свою гиф-картинку). Тест можно встроить на сайт/в блог, а друзьям и коллегам можно просто отправить ссылку.

2. Тест-распределитель подарков

Какой новогодний подарок понравится вашим сотрудникам? Выяснить это поможет специальный тест. С помощью наводящих вопросов, узнайте что сотрудник ценит в подарке больше всего. В конце можно показать результат или, как в этом шаблоне, сохранить интригу, выдав специальный код, по которому можно будет получить подарок.

Чтобы заранее узнать, сколько каких подарков понадобится, в шаблоне есть форма, в которой сотрудники могут указать свои имена. Эти данные вы увидите вы в личном кабинете после публикации проекта. Проект можно посмотреть здесь. Шаблон доступен по этой ссылке.

3. «В Новом году я обещаю. »: Интерактивная карта обещаний

Наверняка вы не раз обещали себе в Новом году начать заниматься спортом / выучить иностранный язык / бросить курить или что-либо другое. Этот шаблон позволяет создать интерактивную «карту обещаний», которые потом придется выполнять! 🙂 Чтобы создать такой проект, попросите ваших сотрудников придумать одно обещание, которые они берутся выполнить в Новом году. В качестве изображений отлично подойдут фотографии с прошедших корпоративов или просто фотки из Инстаграма. В шаблоне можно расставить метки (в примере это текстовые бабблы, но можно загрузить любую другую картинку) и к этим меткам привязать текст, который появится при клике на иконку. Получившуюся «простыню» из фотографий и обещаний можно разместить в блоге компании или интранете, чтобы через год сравнить обещания с реальностью.

Посмотреть проект можно здесь. А здесь — редактируемый шаблон для создания своей «карты обещаний».

4. Рождественская игра: «Найди всех оленей Санты»

В этой забавной игре по поиску предметов используется похожая механика, только метки здесь скрытые. Точка, а вместе с ней и сообщение, появятся только если вы кликнули в правильном месте. В примере с Сантой вам нужно найти всех оленей. Когда найден последний олень — пользователю выводится сообщение с секретным паролем для онлайн-вечеринки (или любое другое послание).

Как сделать собственную игру:

Шаблон позволяет загрузить свою картинку, расставить скрытые точки, подготовить подписи и финальное сообщение. Понятно, что сделать такую игру, как в примере, без помощи дизайнера достаточно сложно. С другой стороны, все зависит от вашей идеи: можно устроить квест по фотографии, предложить найти скрытые предметы на карте города или сделать коллаж в одном из онлайн-редакторов.

Как и в проекте с Новогодними обещаниями, игру можно сопроводить текстами, картинками, видео и встроить на сайт/в блог или просто разослать ссылку друзьям и коллегам.

Посмотреть проект можно здесь. А здесь можно найти редактируемый шаблон для создания своей игры.

5. Печенье с предсказаниями

Это один из самых простых проектов, но не менее веселый. По смыслу он похож на Новогодние пожелания, только вместо открыток здесь используются печеньки с предсказаниями (знаменитые fortune cookies, только онлайн). Все просто: откройте шаблон и впишите свои предсказания — проект готов! Шаблон можно найти здесь.

Экспериментируйте и удивляйте своих клиентов, коллег и друзей.