Как закончить электронное письмо: 9 лучших и худших подписей по электронной почте

Вы работали над тем, чтобы ваша электронная почта была понятной, и вы тщательно отредактировали ее, чтобы упростить написание. Тело вашего электронного письма может быть идеальным, но все может пойти наперекосяк, если вы используете неправильную подпись. Это просто слово или короткая фраза, за которой следует ваша подпись, и все же поиск правильного тона, чтобы закрыть ваше электронное письмо, часто требует удивительного количества размышлений и ловкости.

Когда вы боретесь с тем, как закончить электронное письмо, лучше учитывать контекст. То, что работает для друга или близкого коллеги, не будет работать в строго профессиональной переписке с дальним знакомым или человеком, которого вы никогда раньше не встречали. Вот краткое изложение некоторых из наиболее распространенных настроек электронной почты и проверенных временем подписей, которые лучше всего подходят для каждого из них.

Вот подсказка: Хотите убедиться, что ваше письмо сияет? Grammarly может проверить вашу орфографию и уберечь вас от грамматических и пунктуационных ошибок. Он даже вычитывает ваш текст, поэтому ваша работа будет идеальной, где бы вы ни писали.

Ваше письмо в лучшем виде
Grammarly помогает вам общаться уверенно
Пишите с помощью Grammarly

Девять подписок по электронной почте, которые никогда не подведут

Закрытие электронной почты для официального бизнеса

1 С уважением

Да, это немного скучно, но это работает в профессиональных электронных письмах именно потому, что в этом нет ничего неожиданного или примечательного.

2 С уважением

Вы пишете сопроводительное письмо? Искренне передает правильный тон для официальной переписки. Имейте в виду, что в обычных деловых письмах это может показаться скучным.

3 С наилучшими пожеланиями

Хорошее сочетание дружелюбия и формальности делает эту подпись безопасной ставкой, но помните о ее атмосфере поздравительной открытки и используйте ее только тогда, когда она хорошо сочетается с тоном вашего электронного письма.

Закрытие электронной почты для неформального бизнеса

4 ура

Недавнее исследование, проведенное почтовым приложением Boomerang, оценило ваше здоровье в качестве наиболее вероятной подписи (это не благодарность) для получения ответа по электронной почте. Это хорошо работает, если ваша электронная почта дружелюбна и разговорна, но, если вы на самом деле не британец или австралиец, она может показаться неэффективной в более формальной обстановке. Здоровья, приятель!

5 лучших

Лучший передает наилучшие пожелания в веселой, содержательной форме. Если вы получаете много писем, вы знаете, что почти все используют этот выход. Это знакомство делает его таким же бесшовным, как и С уважением идеально подходит для более официальных электронных писем. Недостатком является то, что это может быть безопасным и скучным, особенно если вы хотите, чтобы ваше сообщение было динамичным и привлекало внимание.

6 Как всегда

Это прекрасный выбор для людей, с которыми у вас сложились постоянные рабочие отношения. Это убеждает вашего собеседника в том, что между вами все так же хорошо, как никогда.

Закрытие электронной почты для благодарностей и просьб

7 Заранее спасибо

Согласно исследованию Boomerang, электронные письма, содержащие заранее спасибо имеют самую высокую скорость отклика. Может быть, это потому, что это подтверждение выражает благодарность, но также и устанавливает ожидания — вы говорите, что будете благодарны, когда (а не если) человек, которому вы пишете, придет. В более формальных обстоятельствах заранее поблагодарить кого-то может показаться слишком требовательным, поэтому будьте осторожны, где вы его используете.

8 Спасибо

Простой благодарю вас также хороший выбор, когда вы хотите выразить благодарность. Но так же, как заранее спасибо , это может передать тон ожидания.Приберегите его для тех случаев, когда вы на самом деле хотите сказать: «Я ожидаю, что вы это сделаете».

9 Я ценю вашу [помощь, вклад, отзывы и т. д.]

На самом деле никогда не бывает неподходящего момента, чтобы выразить признательность, когда кто-то помог вам.

Девять подписок по электронной почте, которых следует избегать

1 любовь

У меня есть друг, который однажды случайно подписал служебное электронное письмо всему своему отделу с любовь . Он никогда не жил этим. Сохраните это для семьи, близких друзей и ваших близких. То же самое относится к объятия или же XOXO .

2 Спасибо или спасибо

Тебе не тринадцать, и это не разговор в приложении для обмена сообщениями. Используйте свои слова.

3 Будьте осторожны

На поверхности, заботиться звучит приятно, но при ближайшем рассмотрении кажется, что получатель должен опасаться потенциальных опасностей. Используйте это только в том случае, если известно, что медведи прячутся в мусорном контейнере за пределами офиса получателя. (Мы только наполовину шутим!)

4 С нетерпением жду вашего ответа

Поначалу это тоже звучит красиво, но в конечном итоге становится пассивно-агрессивным. Ваш получатель, скорее всего, услышит подразумеваемое «Вам лучше ответить».

5 С уважением

Вы действительно принадлежите получателю? Неа. Это звучит неискренне и фальшиво. . . если только ты не пишешь письмо родителям из летнего лагеря.

6 С уважением/С уважением

Это нормально, если вы отправляете официальное письмо президенту, но оно слишком официально для чего-либо еще. На самом деле, по данным Business Insider, с уважением является стандартным закрытием для обращения к государственным чиновникам и священнослужителям.

7 [вообще ничего]

Мы живем в мире, где люди часто отправляют электронные письма с мобильных устройств, поэтому исключение подписи, безусловно, не является запретом по мере продвижения цепочки электронной почты, особенно если ваш получатель также отказывается от более формальной подписи. Но не подписывать исходное электронное письмо или использовать только формальную подпись, которую вы создали для добавления к своим исходящим электронным письмам, кажется безличным.(Блумберг не согласен, заявляя, что в наши дни электронная почта стала больше похожа на обмен мгновенными сообщениями, чем на настоящую переписку, но мы придерживаемся своих убеждений.)

8 -[Имя] или -[Инициал]

Хотя этот вид подписи может работать для очень коротких, неформальных электронных писем, для большинства он слишком холоден и отстранен, особенно когда вы впервые общаетесь с получателем.

9 Удачного дня

Лучше не включать в свою профессиональную переписку все, что имеет религиозный подтекст, хотя это вполне допустимо, если вы пишете знакомому по электронной почте о том, что приносите на церковную трапезу.

Бонус плохой подписи

Хотя эта подпись чаще всего происходит по умолчанию, когда отправитель забывает добавить настоящую подпись, мы подумали, что стоит упомянуть вездесущий файл . . .

10 отправлено с моего iPhone

Это может быть наиболее распространенным знаком из всех. Достоинства есть, конечно. Это объясняет краткость и опечатки — кто лучше всех печатает на телефоне? Но это также говорит о том, что вы не заботитесь о том, чтобы покончить с подписью электронной почты по умолчанию, которая поставлялась с почтовым приложением вашего устройства.

Некоторые люди проявляют творческий подход к этой подписи. Вот несколько забавных (хотя и не обязательно подходящих для бизнеса) примеров, найденных в Интернете:

• Отправлено телепатически
• Отправлено с ноутбука, так что за опечатки нет оправдания
• Отправлено со смартфона, прошу простить за ошибки
• Я несу ответственность за концепцию этого сообщения. К сожалению, за содержание отвечает автозамена
• Отправлено с мобильного. Пальцы большие. Клавиатура маленькая.
• айфон. iОпечатки. Я прошу прощения.
• Мой телефон не может произнести слово "карп"

И для поклонников Стивена Кинга среди наших читателей:

• Отправлено с пишущей машинки Джека, 237 ринггитов. Без автозамены. РЕЯУМ